В процессе деятельности предприятия происходит большое количество различных хозяйственных явлений, процессов. Что-то покупается, что-то продается, поступают деньги в кассу, начисляется и выплачивается зарплата, предоставляются банковские кредиты и т.д. Разобраться и правильно отразить в учете эти операции невозможно, не группируя их по однородным признакам. Именно для такой группировки используется счет.
Каждый счет имеет свой номер (1-99) и название, показывающее, какие средства и процессы отражаются на этом счете. Например, на счете 50 “Касса” учитывается движение наличных денег в кассе, счет 01 “Основные средства” показывает, каким имуществом обладает предприятие и какова его стоимость, счет 99 “Прибыли и убытки” отражает прибыль, полученную предприятием, или убыток, который оно понесло в результате своей деятельности и т.д.